Mehr als eine Firmenfeier: Wie das erste Evrone Fest verlief
Im Jahr 2020 konnte Evrone aufgrund der Pandemie seine traditionelle Neujahrsfeier nicht abhalten. Für uns als geografisch verstreutes Team sind diese Offline-Treffen sehr wichtig. Sie machen es möglich, Kollegen persönlich zu treffen, die wir normalerweise nur als Avatare in Slack sehen. Im Jahr 2021 war also klar, dass wir etwas Besonderes machen mussten. Und das haben wir auch getan!
Mitte August 2021 fand das erste Evrone Fest in Moskau statt. An der Veranstaltung nahmen unsere Mitarbeiter aus mehr als 50 Städten und europäischen Ländern teil, darunter auch Deutschland und Slowenien. Da unser Team im Jahr 2020 und in der ersten Hälfte des Jahres 2021 erheblich gewachsen ist, haben viele Mitarbeiter ihre Kollegen zum ersten Mal persönlich getroffen.
Wie alles begann
Im April teilten wir all unseren Mitarbeitern mit, dass im Sommer eine große Party auf sie wartet. Erstens, um sicherzustellen, dass niemand in diesem Zeitraum einen Urlaub plant. Zweitens, weil regelmäßige Ankündigungen zu einem großen Ereignis das Interesse wecken.
Das ursprüngliche Konzept hat sich grundlegend von dem unterschieden, was am Ende herauskam. Ursprünglich sollte das Evrone Fest eine Strandparty in einem Hotel in der Nähe von Moskau werden. Wir hatten vor, einen Komplex im Vorort mit Strand, Swimmingpools, Spa und allen möglichen anderen Unterhaltungsmöglichkeiten zu mieten.
Die Feier sollte mit einem Buffet am Strand beginnen und mit einer After-Party im Club im Morgengrauen enden. Wir wollten schwimmen, uns sonnen, Kontakte knüpfen, lecker essen, unsere Lieblingsgetränke genießen und zu toller Musik tanzen. Die Organisatoren teilten großzügig ihre Pläne und Videos vom Veranstaltungsort im Firmenchat. Aber wie immer ist nicht alles nach Plan gelaufen.
Es hatte sich herausgestellt, dass laute Musik dort verboten war, weil die Anwohner sich über den Lärm beschwerten. Weiterhin war das Feuerwerk eine Gefahr für den Wald, und man hatte sich geweigert, den Spa-Bereich zur ungeteilten Nutzung freizugeben. Das war natürlich alles verständlich, aber wir wollten ordentlich Urlaub machen!
Wie es stattdessen abgelaufen ist
Im Juni erschien in unserem allgemeinen Chat eine Nachricht über eine Konzeptänderung. Da Moskau niemals schläft, haben wir beschlossen, dass die Stadt der perfekte Ort ist, um bis zum Morgengrauen zu feiern. Wir wollten allerdings erst einmal Moskau genießen. Daher entschieden wir uns, den ersten Teil der Firmenfeier auf einem Schiff zu verbringen, das uns mehrere Stunden lang den Moskwa-Fluss entlangfährt und uns die wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Hauptstadt zeigt.
Der Ausflug war natürlich alles andere als langweilig. Im Unterdeck gab es ein Bankett und Souvenirs für alle, und im Obergeschoss gab es zwei Bars und einen Lounge-Bereich mit DJs, einem Buffet, Wasserpfeifen und Sofas. Man konnte essen, trinken, sich unterhalten und richtig feiern – so wie es sich für eine gute Party eben gehört. Anschließend haben wir dem Imperial Yacht Club einen Besucht abgestattet, wo es neben Bars, Wasserpfeifen und einer Lounge am Pier auch ein Casino, einen Grill und ein Feuerwerk gab.
So hat alles funktioniert
Die Reise
Evrone hat alle Reisekosten erstattet, einschließlich der Taxikosten zum Hotel und zurück zum Bahnhof oder Flughafen. Jeder konnte das für ihn geeignete Verkehrsmittel wählen und die Tickets selbst kaufen. Die einzige Bedingung war, dass man sie stornieren können musste, da wir nicht sicher waren, ob wir die Veranstaltung wegen des Coronavirus überhaupt durchführen konnten.
Am Hotel warteten bereits Busse, um alle zum Pier zu bringen. Doch die Moskauer Behörden hatten plötzlich den Damm gesperrt, so dass wir einen Umweg machen und zu Fuß zum Pier gehen mussten. Der kleine Marsch hat allerdings dafür gesorgt, dass wir uns einander schon etwas kennenlernen konnten.
Das Hotel
Alle Gäste, die nicht in Moskau wohnten, sollten im President Hotel im Zentrum der Stadt, in der Nähe unseres Moskauer Büros, untergebracht werden. Die meisten haben sich erfolgreich eingecheckt. Einige der früheren Hotelgäste waren jedoch so von der Gastfreundschaft des Hotels angetan, dass sie ihre Zimmer nicht rechtzeitig verließen. Darum mussten einige unserer Jungs in benachbarten Hotels untergebracht werden.
Diejenigen, die es geschafft hatten, im President Hotel einzuchecken, haben die weniger Glücklichen eingeladen, sich in ihren Zimmern zu duschen und umzuziehen, um sich für die Feier schick zu machen. Das zeugt von wahrem Evrone-Teamgeist.
Das Hotel hat sich für die Verspätung beim Einchecken entschuldigt und einigen von uns einen Obstkorb und Sekt auf das Zimmer gebracht. Natürlich hat die Evrone auch alle Übernachtungskosten übernommen.
Das Thema Gesundheit
Wir nehmen die Gesundheit unserer Mitarbeiter sehr ernst – niemand wollte, dass das ganze Unternehmen nach der Party an einer Infektion erkrankt. Um an der Firmenfeier teilnehmen zu können, musste man daher entweder geimpft sein oder auf Kosten des Unternehmens frühestens zwei Tage vor der Veranstaltung einen negativen PCR-Test vorweisen.
Wir haben extra eine Outdoor-Party geplant. Nicht nur, damit es kühl und sommerlich wird, sondern auch für die Gesundheit unseres Teams. Alle Innenräume des Schiffes und des Yachtclubs wurden vor unserer Ankunft desinfiziert, und es wurde ein Vorrat an Masken und Desinfektionsmitteln bereitgestellt.
Die Kosten
Alle Ausgaben wurden über unser internes „Career“-System erstattet. Dort können alle Geschäftsreisekosten eingetragen werden, welche dann als Rückerstattung mit dem Gehalt ausgezahlt werden. Damit lassen sich auch Urlaubszeiten und Krankschreibungen erfassen, und es lässt sich herausfinden, wann die jährliche Gehaltsindexierung von 10 % erfolgt. Seit kurzem gibt es auch einen Bereich für Zusatzleistungen, wodurch die Mitarbeiter Geld erhalten, um ihre Lebensqualität durch freiwillige Krankenversicherungen, Sport, kreative Aktivitäten usw. zu verbessern. Der Betrag, den jeder Mitarbeiter erhält, hängt von seiner Position und der gesammelten Erfahrung im Unternehmen ab und wächst von Jahr zu Jahr.
Wie alles gelaufen ist
Wir haben uns alle bereits vor dem offiziellen Beginn der Party kennengelernt. Alle Neuankömmlinge haben sich in Cafés in der Nähe des Hotels mit denjenigen getroffen, die sie bisher nur online kannten.
Das Schiff
In echter Piratentradition haben wir unser Schiff mit einer Flagge geschmückt, und unsere Designer haben sich extra für das Evrone Fest etwas Feines ausgedacht. Jeder erhielt gleich am Eingang einen Anstecker, um das Kennenlernen und die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Außerdem gab es Merchandise: Marken-T-Shirts und eine Powerbank.
Auf der zweiten Etage des Schiffes gab es zwei Bars, Musik, einen Fotobereich, Wasserpfeifen und bequeme Sitzsäcke und Sofas. Wir hatten auch einen Bereich für Introvertierte und Menschen, denen es schwer fällt, sich sofort mit einer großen Menschenmenge zu sozialisieren. Für sie wurden etwas abgelegenere Ecken auf dem Schiff organisiert.
Während der Veranstaltung hatten wir ein Fotografen- und Videoproduktionsteam von LISPAKO auf dem Schiff. Das Team hat atemberaubende Panoramafotos von unserer Party vor dem Hintergrund der wunderschönen Moskauer Landschaft gemacht. Sie haben sogar einen Film über die Feier für uns gedreht.
Der Yachtclub
Nach einer mehrstündigen Fahrt auf dem Moskwa-Fluss haben wir am Bersenevskaya-Ufer angelegt und sind zum Yachtclub gegangen, der direkt neben dem Denkmal von Peter dem Großen liegt. Der Club selbst befindet sich in einem Gebäude aus dem Jahr 1868, in dem die Zarenfamilie Romanow gelebt hat. Insgesamt gibt es drei Stockwerke sowie ein Dachgeschoss und einen Keller mit Nebenräumen. Im Inneren des Lofts sind die Deckenleisten und die alten Möbel und Dekorationen erhalten geblieben.
Die meiste Action fand draußen statt, wo es Tische, Sofas, Wasserpfeifen, eine große Bar und einen Grill gab. Alles wurde auf Holzkohle gegrillt: Burger, Steaks, Fisch, Gemüse und Kartoffeln. Und die Steaks haben an diesem Abend definitiv den Publikumspreis gewonnen.
Das Interessanteste war allerdings in der Halle im zweiten Stock. Dort gab es ein echtes Casino mit Dealern, Chips und drei Tischen für Blackjack, Roulette und Poker. Nur das Geld war nicht echt. Jeder Gast hat 500 Euro erhalten, die er entweder verlieren oder vermehren und zur Teilnahme an der Versteigerung am Ende des Abends verwenden konnte. Alle haben gezeigt, wie gut sie zusammenarbeiten und zusammen spielen können. Sogar den Dealern ist das Konfliktmanagement unseres Teams positiv aufgefallen. Jeder, der an der Auktion teilnehmen wollte, um einen Elektroroller, einen Staubsaugerroboter oder eine Yandex-Station mit Alice zu ergattern, teilte seinen Kollegen mit, welchen Preis er haben wollte, und konnte in aller Ruhe zuschnappen. Es gab genug Geschenke für alle.
Was wäre natürlich eine Feier ohne Kuchen? Und so einen hatten wir auch: Pink und sahnig, mit Feuerwerk. Zum krönenden Abschluss des Abends haben wir das Feuerwerk direkt über der Veranda des Yachtclubs beobachtet. In den Salven von Feuerwerkskörpern wirkte sogar die umstrittene Petrus-Skulptur majestätisch und elegant. Nach 40 Minuten startete eine zweite Runde Feuerwerk, aber nicht für uns. Sie war zu Ehren unserer Nachbarn vom Roten Oktober. Wir hatten natürlich beschlossen, auch das zweite Feuerwerk zu bestaunen.
Der nächste Morgen
Nach dem Frühstück im Hotel erwartete uns noch eine letzte Überraschung: ein Mittagessen in der Bar Howard Loves Craft am Roten Oktober, für das das Unternehmen eine Kaution hinterlegt hatte. Für diejenigen, die sich noch vom Vorabend erholen mussten, gab es mehrere hundert verschiedene Biere und ähnliche Getränke, aber auch alkoholfreie Alternativen. Und natürlich viel Essen. Besonders beliebt waren die Süßkartoffeln und Fleischchips.
Schlusswort
Für uns ist auf jeden Fall klar, dass das nicht das letzte Evrone Fest war. Das Unternehmen wächst, die geografische Ausdehnung nimmt zu, und auch die Komplexität unserer Aufgaben wird im Laufe der Zeit größer. Wir werden uns also auf jeden Fall wieder treffen und das Fest vielleicht sogar in anderen Städten veranstalten, in denen wir Büros haben.
Wir wollen das Evrone Fest zu einem coolen Großevent machen, das nicht nur unsere Mitarbeiter anspricht. Daher wird das nächste Fest für Freunde, Partner, Kunden und natürlich Familienmitglieder offen sein.